Projetos no prazo e dentro do orçamento: o segredo dos líderes inovadores

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gestão projetos

Uma pesquisa global de 2019 (Global Construction Survey 2019) realizada pela empresa KPMG, uma das maiores companhias de auditoria e gestão estratégica do mundo, avaliou alguns pontos chave que geram sucesso e eficiência em empresas do ramo da construção.

Ao longo de um período de três meses, mais de 223 empresas globais de construção e engenharia foram avaliadas através de questionários aplicados a seus líderes.

Alguns exemplos das perguntas que a pesquisa avaliou foram as seguintes:

  • Qual é a porcentagem de rotatividade/perda de funcionários voluntária anual dentro da organização?
  • Como a empresa avaliaria sua capacidade de recrutar pessoal qualificado?
  • Quais tecnologias você já implementou ou começou a implementar em sua organização?
  • No último ano, qual porcentagem de seus projetos atingiu os orçamentos planejados originalmente?

Com base nos resultados, a pesquisa dividiu as empresas em três partes: os 20% inovadores, de maior sucesso; os 60% medianos, que estão iniciando a implementação de tecnologias; e os 20% inferiores, que estão atrás da curva de sucesso.

O que destaca os 20% melhores?

Os 20% do topo, que são considerados os líderes inovadores, têm uma forte cultura de inovação já incorporada e uma visão de tecnologia clara, têm equipes de inovação dedicadas lideradas por gerente sênior, e o recrutamento é baseado na proatividade e inovação.

Entrega dentro do prazo

Não surpreendentemente, a excelência em governança e controle se reflete na execução do projeto.

Os líderes inovadores dizem que dois terços (66%) de seus projetos estão dentro de 90% do cronograma planejado.

Apenas 14% dos considerados medianos tem essa taxa de entrega dentro do cronograma, e nenhum dos considerados inferiores disseram entregar os projetos a tempo.

Respeito ao orçamento

Os 20% inovadores relataram que 69% de seus projetos possuem Sistemas Integrados de Gerenciamento, incluindo projetos finalizados de acordo com o orçamento planejado inicialmente.

Dos medianos, só 33% dos projetos possuem algum sistema de gerenciamento e, dos abaixo da curva, 7% tem alguma gestão de projeto.

As 60% medianas

Este segmento abrange uma ampla variedade de empresas que se esforçam para obter um equilíbrio entre investir no futuro e enfrentar os desafios atuais.

São companhias ainda céticas sobre a grande contribuição da implementação da tecnologia BIM e de análise de dados, e que estão apenas começando a explorar dispositivos móveis, sensores inteligentes, e que exploram pouco a gestão de projetos.

As 20% abaixo da curva

Essas organizações estão lutando para lidar com problemas imediatos, com pouca visão estratégica de longo prazo para tecnologia, governança e pessoas.

Para essas empresas, o investimento em gerenciamento de projetos, finanças e tecnologias é praticamente nulo, e o foco principal é na mão de obra de campo e supervisão dos subcontratados.

Faça o teste para sua empresa

A pesquisa também desenvolveu um questionário com perguntas e pontuações para que as empresas possam verificar onde estão no chamado de Índice de Preparação para o Futuro (Future-Ready Index), e em qual desses três tipos de empresas estão encaixadas.

Essa ferramenta de autoavaliação é baseada em respostas a perguntas que cobrem governança e controles, inovação e tecnologia e pessoas. O teste está em inglês, e está disponível na página 30 do relatório Global Construction Survey 2019.

Fonte:

KPMG/Global Construction Survey 2019. Em: https://assets.kpmg/content/dam/kpmg/xx/pdf/2019/04/global-construction-survey-2019.pdf.

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